HURMA – оновлення червня. Прискорення роботи рекрутера, швидкий доступ до HR процесів, спрощення роботи з каналами відгуків та багато іншого.

Швидше, ефективніше та зручніше. Саме під цим девізом ми підготували для вас оновлення платформи HURMA у червні. Доробки торкнулися всіх ролей користувачів і допоможуть нашим клієнтам робити свою роботу ще краще та продуктивніше за допомогою HURMA.

Автоматичне розпізнавання CV на кар'єрній сторінці Hurma
Поліпшили дашборд та керувати HR-процесами стало ще зручніше
Знання джерел відгуків кандидатів – джерело правильних рішень
Діліться профілем кандидата приховавши частину полів
Інші доопрацювання червня одним рядком

Автоматичне розпізнавання CV на кар'єрній сторінці Hurma

Одними з основних інструментів роботи рекрутера є портали для розміщення вакансій. Використання таких сервісів не безплатне - щомісяця потрібно виділяти на це додатковий бюджет.

На нашій платформі для розміщення вакансій є окрема функція “Кар'єрна сторінка”, яка входить у вартість використання HURMA.

В оновленні червня ми додали можливість розпізнавати дані із вкладеного файлу CV на “Кар'єрній сторінці” та записувати ці дані до картки кандидата. Рекрутери зможуть швидше ознайомитись із CV та не витрачати час на заповнення полів картки вручну. Це суттєво прискорить роботу рекрутера з кандидатами.

Оновлений дашборд - керувати HR-процесами стало ще зручніше

У травні ми оновили дашборд HURMA, додавши віджети для швидкого доступу до функцій, що використовуются найчастіше. У червні ми продовжили доопрацьовувати функції цього елемента системи та внесли низку змін:

• Відстежуйте лише необхідну інформацію. Тепер у віджеті можна відфільтрувати інформацію за командами чи співробітниками, налаштування фільтра зберігаються при виході із системи. Вам не потрібно буде витрачати час на перегляд усіх співробітників у віджеті, якщо вони не належать до його команди або департаменту. Це налаштування працює для віджетів: на "Випробовувальному періоді", "Відсутні сьогодні", "Важливі дати" та "Дії".
• Віджет "Мої завдання" став зручнішим. Додали сортування та фільтр за типами завдань. А ще завдання можна завершити не відкриваючи його – просто натисніть кнопку і завдання автоматично переміститься у завершені. Якщо у вас накопичилося багато завдань, то можна почати контролювати їх з чистого аркуша, закривши всі існуючі завдання (відповідно до фільтру за типом) у віджеті за допомогою кнопки "завершити всі завдання" і далі відзначати виконані в міру завершення. Встановлені фільтри та сортування зберігаються при оновленні сторінки та повторному вході.
• Оновлення віджету "Дні народження". Назва віджета змінена на "Важливі дати". Додані річниці роботи, ви одразу зможете побачити найближчі свята у компанії. Відображення річниці у віджеті залежить від налаштування "Відображати річниці співробітників" якщо воно увімкнене - річниці доступних користувачеві співробітників додаються до Огляду та Календаря. Також доданий пошук по співробітнику, щоб можна було переглянути свята конкретного співробітника, який цікавий користувачеві.
• Оновлення віджету з HR діями. Тепер HR-менеджери у зручному та компактному форматі зможуть відстежувати всі HR дії в компанії за певний період, а також можуть відкрити дію прямо з віджету, швидко внести зміни або залишити коментар, наприклад, як пройшла зустріч.
• Можливість кастомізації набору дій. Тепер можна налаштовувати зручний флоу, вибудовуючи шаблони дій у потрібному порядку, а також додавати шаблони дій, які користувач додав у розділі "дії" в налаштуваннях системи.

Ці доопрацювання допоможуть бути в курсі процесів, що відбуваються в компанії, оперативно контролювати виконання завдань, реагувати на зміни і не витрачати час на відкриття профілю співробітників.

Знання джерел відгуків кандидатів – джерело правильних рішень

За нашими даними, на ринку з гострою конкуренцією за таланти лише 5% відгуків на вакансії залишено самим кандидатами. 95% кандидатів, що залишилися, рекрутер знаходить самостійно. І такий обсяг роботи вимагає не лише винахідливості у пошуку та спілкуванні з кандидатом, а й використання повноцінної та якісної статистики.

Вирішити це завдання допомагає облік джерел, з яких найчастіше відгукуються кандидати. Тепер у HURMA ви можете зафіксувати:

• метод додавання кандидата (наприклад, Facebook);
• канал (наприклад, пости CEO або платне розміщення);
• та кампанію (активність у рамках методу та каналу, наприклад, “найм ML-фахівця”).

Це дозволить зробити роботу рекрутерів прозорішою, детально розібратися, звідки приходить максимум кандидатів та дізнатися з яких каналів кандидати найкраще конвертуються у співробітників.

Дивлячись у цю статистику, ви побачите, що саме треба робити, щоб збільшити шанси на найшвидший найм найкращого фахівця. Наприклад, виявите, що більшість успішних кандидатів приходять із LinkedIn і завантажені в систему за допомогою Ai Fox. У такому разі ви плануватимете більше часу на роботу з плагіном. Або може виявитися, що найкраще у вас виходить наймати з телеграм-каналів. І тоді, можливо, вам не потрібний преміум-аккаунт у LinkedIn. Незалежно від того, як і де ви вважаєте за краще наймати, ми покажемо вам актуальну статистику про кожну вакансію, а ви зможете прийняти обґрунтоване бізнес-рішення про те, в які канали та інструменти потрібно інвестувати час і гроші, з урахуванням саме вашої ситуації.

Крім цього, ви зможете розділити кандидатів, що прийшли, за джерелами на вашій кар'єрній сторінці.  Це буде корисно при просуванні вакансії в декількох каналах одразу, наприклад, через пости у Facebook, через Telegram-канали та платні оголошення в Google.

Розглянемо це на детальному прикладі:

1. ви просуваєте вакансію Data Scientist'а у Facebook оплаченою рекламою та парою постів CEO;
2. додатково ви зробили пост у власному Telegram-каналі CEO.

Насамперед для коректного відстеження потрібно підготувати посилання для обліку відгуків щодо цих активностей:

1. на сторінці "Кар'єрна сторінка" створюємо новий канал "Facebook CEO post";
2. вказуємо джерело "facebook":
3. вказуємо medium “ceo_post” (назву можна будь-яку вказувати, головне, щоб вам було зрозуміло);
4. також вказуємо campaign “data_scientist” (знову ж таки, кодування має бути зрозумілим вам).

Аналогічним чином створюємо розмітку для платного розміщення (у medium вказуємо тип нашого просування "cpc" - платимо за кліки по рекламі), і для поста в Telegram (source "telegram", medium "cpm" - платимо за покази, кампанія та сама, що та інших каналах). А далі у вікні підготовки посилань вибираємо потрібну нам розмітку (наприклад, Facebook CEO post) і використовуємо її виключно для постів CEO в Fb. Так ми точно перерахуємо всіх кандидатів, які прийшли за цим посиланням. Також копіюємо посилання для решти активностей. Результативність просування ми зможете переглянути у звіті “Ефективність каналів рекрутингу”.

Детальна розмітка дозволить вам отримати точніші дані, а значить, і приймати якісніші управлінські рішення. А ми вас у цьому підтримаємо.

Діліться профілем кандидата приховавши частину полів

Зробили можливість експорту обраної інформації із картки кандидата. Це дозволить вам вивантажувати резюме у зручному та потрібному для кожного вигляді. Наприклад, рекрутингової агенції потрібно показати кандидата клієнту, але при цьому приховати контактні дані та іншу важливу інформацію. Або ви хочете показати кандидата своєму співробітнику, при цьому приховавши поле, в якому видно заробітну плату. Ця функція буде особливо корисною при роботі з зовнішніми менеджерами та клієнтами, що наймають, і заощадить час рекрутера на ручне видалення інформації з CV.

Інші доопрацювання червня одним рядком

Крім масштабних оновлень у червні, ми також зробили низку невеликих доробок:

• Прискорили обробку та прийом платежів, додавши ідентифікатор клієнта у формі оплати за підписку HURMA.
• Додали автозбереження невідісланих коментарів. Тепер клацнувши поза вікном або закривши вкладку, коментар збережеться і вам не доведеться заново його писати. Функція працює у діях, заходах та завданнях.
• Зменшили кількість кліків для авторизації на job-порталі, внісши зміни на вкладку інтеграції профілю вакансії.
• Істотно прискорили зчитування резюме у LinkedIn за допомогою плагіна Ai Fox.